Cum stai cu motivația în perioada asta? Simțim de la o săptămână la alta cum e tot mai greu să anticipăm un context previzibil, știrile care sunt relevante astăzi pot deveni ficțiune în ziua următoare. Și în toată vâltoarea asta, fiecare dintre noi avem ceva de făcut, avem echipe de condus, obiective de îndeplinit, indicatori de performanță de evaluat. Începem ziua cu un to-do list și sperăm că vom reuși să bifăm cât mai mult, totodată să avem și timp pentru noi. 

În știința motivației există un neurotransmițător care joacă un rol foarte important: dopamina. Aceasta transmite un semnal de la un neuron la altul, interacționând cu diverși receptori la nivelul sinapselor. Dopamina își face treaba rapid, de regulă înainte să obținem recompensele unei inițiative, asta înseamnă că ea ne ajută să acționăm, susține inițiativa. Chiar dacă multă vreme oamenii de știință au crezut că dopamina este neurotransmițătorul responsabil pentru plăcere, s-a descoperit mai degrabă o legătură cu persoanele dispuse să muncească din greu. În concluzie, dopamina ne ajută să rămânem conectați la listele și responsabilitățile noastre, iar noi îți vom oferi câteva idei despre cum să navighezi mai ușor task-urile în săptămânile care urmează. 

Regula 1-3-5

În fiecare zi, încearcă să-ți aleg un singur task important de rezolvat, trei lucruri medii și cinci lucruri mai mici (de regulă cam ăsta este numărul de sarcini zilnice pe care le putem realiza într-un timp rezonabil pe parcursul unei zile). Această metdă te va ajuta să-ți stabilești priorități și să elimini din liste lucrurile care nu sunt necesare. Dacă știi că pe parcursul zilei apar lucruri care trebuie rezolvate imediat, lasă-ți locuri libere atât în lista de 3, cât și în lista de 5. Și oricând va apărea un astfel de task vei ști unde să-l aloci. Îți lăsăm aici mai multe detalii despre 1-3-5, cât și un template pe care îl poți folosi. 

Matricea Eisenhower

Eisenhower a servit două mandate în calitate de președinte al Statelor Unite ale Americii, a condus construcția sistemului de autostrăzi, a creat NASA, a încheiat războiul din Coreea. Secretul faptului că a reușit să adune atâtea realizări a fost menționat de acesta într-un discurs pe care l-a susținut în 1954 când a vorbit despre faptul că se confruntă cu două tipuri de probleme: cele urgente și cele importante. Urgențele nu sunt niciodată importante și cele importante nu sunt niciodată urgente. Astfel a luat naștere Matricea Eisenhower, un instrument simplu care te va ajuta să-ți prioritizezi task-urile și să te concentrezi pe ce te face eficient și productiv. Cu ajutorul acestui instrument vei avea o imagine clară asupra responsabilităților zilnice, imagine realizată pe două axe (Importanță / Urgență). Toate task-urile se vor încadra în cele patru cadrane ale matricei: 

  1. Task-uri urgente și importante care trebuie finalizate imediat;
  2. Task-uri care nu sunt urgente, dar sunt importante și trebuie planificate în calendar;
  3. Task-uri urgente și neimportante pe care le poți delega în echipă;
  4. Task-uri care nu sunt nici urgente, nici importante și pe care le poți șterge deja din lista ta. 

Stephen Covey spune că task-urile din cadranul 2 sunt cele care îți vor crește eficiența, aici vei reuși să dezvolți noi skill-uri și să îți dezvolți productivitatea.

Chiar dacă trecem cu toții printr-o perioadă mai dificilă, este important să identificăm unelte care să ne ajute în menținerea unui echilibru, antrenarea dopaminei care ne va menține motivați să trecem la task-ul următor.

Photo by photo-nic.co.uk nic on Unsplash

Comentarii

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.