WP E-Signature by Approve Me - Sign Documents Using WordPress -

Regulament de participare Bootcamp Lactalis 2026

The Milky Way Bootcamp | Fundația LEADERS | Fundația LEADERS

Regulament de participare — 2026

REGULAMENT DE PARTICIPARE

The Milky Way Bootcamp

Ediția 2026 | Participanți: persoane majore

Operator	Fundația LEADERS, București, Bld. Alexandru Ioan Cuza, nr. 44, et. 2, ap. 6, sector 1, CIF RO13136455
Email contact	office@leaders.ro
Email DPO	dpo@leaders.ro

1. Scopul workshopului

The Milky Way Bootcamp este realizat de Fundația LEADERS & Lactalis România și constă în 4 zile de Bootcamp, în datele de 21-24 iulie 2026, în Sebeș, județul Alba.

Participarea la proiectul The Milky Way Bootcamp se face strict pe bază de selecție în urma completării formularului de înscriere și a interviului individual.

2. Drepturile participantului

Participantul are dreptul:

să beneficieze de activitățile educaționale ale bootcampului;
să acceseze materialele de curs în scop exclusiv educațional;
să solicite sprijinul formatorilor în limita bootcampului;
să își exercite drepturile prevăzute de GDPR (acces, rectificare, ștergere, portabilitate, restricționare, opoziție, retragerea consimțământului, plângere la ANSPDCP).

3. Obligațiile participantului

Participantul are obligația:

Să respecte regulile de siguranță și normele comportamentale;
Să folosească un vocabular adecvat și să manifeste comportament civic, considerație și respect față de colegi, angajați și formatori;
Să utilizeze resursele materiale și tehnice potrivit scopului și destinației acestora, evitând degradarea sau deteriorarea lor;
Să nu înregistreze activitățile bootcampului prin mijloace tehnice audio-video proprii fără acordul organizatorului;
Să păstreze ordinea, curățenia și disciplina pe parcursul bootcampului;
Să despăgubească Fundația LEADERS pentru eventualele daune produse;
Să fie responsabil pentru propria securitate și siguranță. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii și personalul nu sunt responsabili pentru răniri, deces sau pagube survenite în timpul bootcampului;
Să participe activ la activitățile propuse in bootcamp;
Să fie responsabil pentru bunurile proprii.
Să fie prezent pe întreaga durată a bootcampului.

4. Lista de prezență

La bootcamp, participanții vor semna o listă de prezență. Aceasta reprezintă un document intern de evidență a participării, prelucrat în temeiul interesului legitim al organizatorului (art. 6(1)(f) GDPR) și al executării contractului (art. 6(1)(b) GDPR). Lista de prezență conține: nume, prenume și semnătură.

5. Drepturile și Obligațiile Fundației LEADERS

Drepturi

Organizatorul poate modifica programul, ora, locația sau formatorii, cu notificarea prealabilă a participanților.

Obligații

Organizatorul trebuie să asigure resursele umane, materiale și tehnice necesare desfășurării activităților. Angajații și formatorii Fundației LEADERS trebuie să manifeste comportament civic, considerație și respect față de participanți.

6. Siguranță

Organizatorul ia măsuri rezonabile pentru siguranța participanților, fără a putea garanta eliminarea tuturor riscurilor inerente unui astfel de eveniment..

7. Prelucrarea datelor cu caracter personal

Categorii de date prelucrate

Fundația LEADERS prelucrează, în calitate de operator, următoarele categorii de date:

date de identificare: nume, prenume, vârstă, data nașterii;
date de contact: telefon, e-mail;
date de domiciliu: localitate, județ;
semnătura (pe lista de prezență);
imagini foto/video (în condițiile prevăzute la secțiunea 8).

Scopurile prelucrării

organizarea și desfășurarea bootcampului The Milky Way ;
gestionarea listelor de prezență;
promovarea bootcampului prin publicarea de fotografii/filmări pe rețelele de socializare și materialele LEADERS (inclusiv promovare plătită), cu consimțământul participanților;
transmiterea fotografiilor/filmărilor către participanți;
transmiterea imaginilor către sponsori, cu consimțământul participanților;
activități de cercetare/evaluare a bootcampului, cu consimțământul participanților;
comunicări de marketing (newsletter), cu consimțământul participanților.

Temeiurile legale

art. 6(1)(b) GDPR — executarea contractului (înscriere, participare, liste de prezență);
art. 6(1)(f) GDPR — interes legitim (imagini de grup, evidență internă);
art. 6(1)(a) GDPR — consimțământ (imagini individuale, publicare social media, promovare plătită, transmitere sponsori, newsletter, cercetare).

Durata de stocare

date operaționale (participare, liste prezență): pe durata bootcampului + 3 ani;
imagini și filmări: maximum 3 ani sau până la retragerea consimțământului;
marketing (newsletter): până la retragerea consimțământului;
date utilizate în scop de cercetare: maximum 3 ani de la finalizarea bootcampului sau până la retragerea consimțământului.

Destinatari

echipa Fundației LEADERS, personal tehnic;
platforme educaționale și de comunicare (ex.: Zoom, Google Meet), cu garanții adecvate;
platforme de social media (Meta, Instagram etc.) — exclusiv pe baza consimțământului;
sponsori bootcampului — exclusiv pe baza consimțământului separat.

Transferuri internaționale

Dacă se folosesc platforme cu servere în afara SEE (ex.: Zoom, Google, Meta), transferul se efectuează cu garanții adecvate, respectiv Clauze Contractuale Standard (art. 46 GDPR)

8. Fotografiere și înregistrări video

Informare prealăbilă privind fotografierea (art. 13 GDPR)

Prin înscrierea la bootcampul The Milky Way, participanții sunt informati ca, în cadrul bootcampului, Fundația LEADERS realizeaza fotografii și înregistrări video ale activităților și grupurilor de participanți, în scopul documentării implementării bootcampului și al raportării catre partenerii și sponsorii instituționali, în temeiul interesului său legitim (art. 6(1)(f) GDPR). Participanții au dreptul de a se opune fotografierii individuale în orice moment, fără consecințe asupra participarii.

Nivel	Tip fotografiere / înregistrare	Temei legal / mecanism
NIVELUL 1 — Fotografiere generală, în baza interesului legitim (art. 6(1)(f) GDPR) — fără consimțământ individual
Grup / sala	Fotografii și filmări ale grupului, salii, activităților — participanții nu sunt focalizati individual	Interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR) — documentare, raportare sponsori instituționali
Activitate	Imagini generale ale desfășurării sesiunilor, bootcampurilor, prezențarilor	Interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR) — promovare instituțională generală a bootcampului
NIVELUL 2 — Fotografiere individuală identificabilă, pe baza de consimțământ (art. 6(1)(a) GDPR)
Individual C1	Fotografii individuale ale participantului	Consimțământ (C1)
Individual C2	Filmări individuale identificabile ale participantului	Consimțământ (C2)
Social media C3	Publicare pe rețelele de socializare și materialele LEADERS, inclusiv promovare plătită (reclame)	Consimțământ (C3)
Tagging C4	Etichetarea (tag) profilului personal pe platformele de social media	Consimțământ (C4)
Sponsori C5	Transmiterea fotografiilor identificabile individual catre sponsori, în scopuri proprii ale acestora	Consimțământ (C5)

Dreptul de opoziție (art. 21 GDPR) — fotografiere în baza interesului legitim

Participanții au dreptul de a se opune, în orice moment, fotografierii/filmării individuale realizate în baza interesului legitim al Fundației (Nivelul 1). Opoziția se poate formula verbal fata de un reprezențant al Fundației sau în scris la dpo@leaders.ro. In caz de opoziție, participantul va fi îndrumat catre zona 'NO PHOTO' (semnalizată distinct), iar Fundația va depune eforturi rezonabile pentru a-l exclude din cadrele individuale. Aceasta opoziție nu afectează în niciun mod dreptul de participare la bootcamp.

9. Formular de consimțământ — Nivelul 2

Secțiunea de mai jos privește exclusiv fotografierea/filmarea individuală identificabilă și utilizările specifice ale imaginii (Nivelul 2). Participanții care nu doresc să fie fotografiați individual nu sunt obligati sa completeze nicio rubrica — dreptul de a se opune fotografierii de grup se exercita separat, conform secțiunii 8. Casutele nu sunt pre-completate. Consimțământul poate fi retras oricând, fără justificare, la office@leaders.ro sau dpo@leaders.ro.

Bootcampul este gratuit pentru tine, susținut de Lactalis România. Ca acest lucru să fie posibil de la o ediție la alta, avem nevoie să fii prezent/ă și să ne permiți să documentăm vizual că s-a întamplat.

#	Obiectul consimțământului (Nivelul 2 — individual)	DA	NU
C1	Fotografii individuale — accept să fiu fotografiat individual în cadrul bootcampului	DA	NU
C2	Filmări individuale identificabile — accept să fiu filmat individual în cadrul bootcampului	DA	NU
C3	Publicare social media și materiale LEADERS — accept publicărea fotografiilor/filmărilor cu mine pe rețelele de socializare și în materialele Fundației LEADERS, inclusiv în cadrul promovărilor plătite (reclame) pe aceste platforme	DA	NU
C4	Tagging social media — accept etichetărea (tag) profilului meu personal in publicările menționate la C3	DA	NU
C5	Transmitere imagini identificabile catre sponsori — accept ca fotografiile/filmările individuale cu mine să fie transmise sponsorilor bootcampului, exclusiv pentru: materiale de comunicare despre proiect; prezențari non-comerciale; postări in social media cu menționarea Fundației LEADERS	DA	NU
C6	Newsletter LEADERS — accept primirea comunicărilor de marketing ale Fundației LEADERS la adresa mea de e-mail	DA	NU
C7	Cercetare — accept utilizarea datelor mele (anonimizate sau pseudonimizate) în scop de evaluare și cercetare a bootcampului, pe o perioada de maximum 3 ani	DA	NU

10. Opoziție fotografiere generală (Nivelul 1)

Declarație de opoziție la fotografierea generală:

Exercit dreptul de opoziție (art. 21 GDPR) la fotografierea/filmarea mea în cadrul programului, inclusiv în fotografii de grup.

Bifarea acestei căsuțe presupune selectarea tuturor căsuțelor de la Nivelul 2 de consimțământ cu ,,Nu".

Solicit includerea mea în zona 'NO PHOTO' pe toata durata bootcampului.

Organizatorul îmi va indica zona 'NO PHOTO' și semnalizarea aferenta (ecuson/semn distinctiv). Aceasta opoziție nu afectează participarea mea la bootcamp

11. Drepturile participantului conform GDPR

Participantul beneficiază de următoarele drepturi, exercitabile prin email la dpo@leaders.ro sau office@leaders.ro:

Drept de acces	Puteți solicita o copie a datelor prelucrate de Fundație
Drept de rectificare	Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete
Drept la ștergere	Puteți solicita ștergerea datelor, în limitele prevăzute de lege
Drept la portabilitate	Puteți solicita datele într-un format structurat, utilizat în mod curent
Drept la restricționare	Puteți solicita limitarea prelucrării în anumite condiții prevăzute de GDPR
Drept de opoziție	Vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim al operatorului
Retragere consimțământ	Puteți retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare
Plângere la ANSPDCP	Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională — www.dataprotection.ro

12. Semnătura participantului

Prin semnarea prezentului regulament, confirm că am citit, înțeles și accept toate prevederile sale, inclusiv condițiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Nume și prenume (cu majuscule)
E-mail participant
Data completării

Leave this empty:

Your legal name

Your email address

Please Confirm full name and signature.

Draw Signature
Type In Signature

Draw your signature with your mouse, tablet or smartphone Clear

I agree that I am and I agree this is a legal representation of my signature for all purposes just the same as a pen-and-paper signature

I agree that I am and I understand this is a legal representation of my signature

Adopt & Sign

Signed by Fundatia Leaders
Signed On: July 14, 2026

Timestamp

Audit

July 14, 2026 16:19 EEST

Regulament de participare Bootcamp Lactalis 2026 Uploaded by Fundatia Leaders - office@leaders.ro IP 82.79.100.93