Explore Elevi | Fundația LEADERS
Regulament de participare — 2026
REGULAMENT DE PARTICIPARE
Explore Elevi
Ediția 2026 | Participanți: adulți (elevi cu vârsta de 18 ani)
Operator Fundația LEADERS, București, Bld. Alexandru Ioan Cuza, nr. 44, et. 2, ap. 6, sector 1, CIF RO13136455
Email contact office@leaders.ro
Email DPO dpo@leaders.ro
1. Scopul programului Programul „Leaders Explore Elevi” este realizat de Fundația LEADERS, având ca scop dezvoltarea competențelor de leadership ale tinerilor, pregătindu-i să inspire echipe și să construiască inițiative de succes. Participarea este gratuită, programul fiind susținut de parteneri şi sponsori instituționali.
2. Drepturile participantului
să beneficieze de activitățile educaționale ale programului;
să acceseze materialele de curs în scop exclusiv educațional;
să solicite sprijinul formatorilor în limita programului;
să îi fie respectată demnitatea şi integritatea pe toată durata programului;
să se opună fotografierii/filmării individuale, în orice moment, fără consecințe asupra participării;
să își exercite drepturile prevăzute de GDPR (acces, rectificare, ștergere, portabilitate, restricționare, opoziție, retragerea consimțământului, plângere la ANSPDCP).
3. Obligațiile participantului
Să frecventeze sesiunile pe întreaga perioadă asumată la înscriere;
Să manifeste comportament civic, considerație și respect față de colegi, angajați și formatori ai Fundației LEADERS;
Să utilizeze resursele materiale și tehnice potrivit scopului și destinației acestora, evitând degradarea sau deteriorarea lor;
Să respecte regulile de siguranță și normele comportamentale;
Să folosească un vocabular adecvat;
Să nu înregistreze activitățile cuprinse în cadrul evenimentului prin mijloace tehnice audio-video proprii, fără acordul organizatorului;
Să păstreze ordinea, curățenia și disciplina pe parcursul evenimentului;
Să fie responsabil pentru propria securitate și siguranță. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii și personalul nu sunt responsabili pentru răniri, deces sau pagube survenite în timpul sau ca urmare a desfășurării evenimentului;
Să participe activ la activitățile propuse de programul Explore Elevi;
Să fie responsabil pentru bunurile proprii;
Să respecte normele de sănătate publică în vigoare la data evenimentului.
4. Drepturile şi Obligațiile Fundației LEADERS Drepturi: Organizatorul poate modifica programul, ora, locația sau formatorii, cu notificarea prealabilă a participanților.
Obligații: Organizatorul trebuie să asigure resursele umane, materiale și tehnice necesare desfășurării activităților. Angajații și formatorii Fundației LEADERS trebuie să manifeste comportament civic, considerație și respect față de participanți.
5. Siguranță Organizatorul ia măsuri rezonabile pentru siguranța participanților, fără a putea garanta eliminarea tuturor riscurilor inerente unui astfel de eveniment.
6. Prelucrarea datelor cu caracter personal Categorii de date prelucrate
date de identificare: nume, prenume, data nașterii, vârstă/clasă, şcoală;
date de contact: telefon, e-mail;
date de domiciliu: localitate/oraș, județ;
date necesare organizării: confirmare prezență, activități parcurse;
imagini foto/video (în condițiile prevăzute la secțiunea 8).
Scopurile prelucrării
organizarea și desfășurarea programului „Explore Elevi”;
comunicarea cu participanții;
documentarea programului și raportarea către parteneri și sponsori instituționali (fotografii de grup/activități), în temeiul interesului legitim;
promovarea programului prin publicarea de fotografii/filmări pe rețelele de socializare și materialele LEADERS (inclusiv promovare plătită), cu consimțământul participanților;
transmiterea fotografiilor/filmărilor identificabile individual către sponsori, cu consimțământul participanților;
activități de cercetare/evaluare a programului, cu consimțământul participanților;
comunicări de marketing (newsletter), cu consimțământul participanților.
Temeiurile legale
6(1)(b) GDPR — executarea contractului (înscriere, participare);
6(1)(f) GDPR — interes legitim (fotografii/filmări de grup și activități, documentare pentru sponsori, evidență internă);
6(1)(a) GDPR — consimțământ (fotografii individuale identificabile, publicare social media, promovare plătită, transmitere identificabilă către sponsori, newsletter, cercetare).
Durata de stocare
date operaționale (participare, evidență digitală a prezenței): pe durata proiectului + 3 ani;
imagini/filmări colectate în baza interesului legitim: maximum 3 ani;
imagini/filmări colectate pe bază de consimțământ: maximum 3 ani sau până la retragerea consimțământului;
marketing (newsletter): până la retragerea consimțământului;
date utilizate în scop de cercetare: maximum 3 ani de la finalizarea programului sau până la retragerea consimțământului.
Destinatari
echipa Fundației LEADERS, personal tehnic;
platforme educaționale și de comunicare (ex.: Zoom, Google Meet), cu garanții adecvate;
platforme de social media (Meta, Instagram etc.) — exclusiv pe baza consimțământului;
sponsori ai programului — pentru raportare instituțională (imagini de grup, în baza interesului legitim); pentru imagini identificabile individual, exclusiv cu consimțământul participantului.
Transferuri internaționale Dacă se folosesc platforme cu servere în afara SEE (ex.: Zoom, Google, Meta), transferul se efectuează cu garanții adecvate — Clauze Contractuale Standard (art. 46 GDPR).
7. Fotografiere și înregistrări video
Informare prealăbilă privind fotografierea (art. 13 GDPR)
Prin înscrierea la programul Explore Elevi, participanții sunt informați că, în cadrul sesiunilor și al activităților programului, Fundația LEADERS realizează fotografii și înregistrări video ale activităților și grupurilor de participanți, în scopul documentării implementării programului și al raportării către partenerii și sponsorii instituționali, în temeiul interesului său legitim (art. 6(1)(f) GDPR). Participanții au dreptul de a se opune fotografierii și filmării realizate de Fundație în baza interesului legitim (Nivelul 1), în orice moment, fără consecințe asupra participării.
Nivel
Tip fotografiere / înregistrare
Temei legal / mecanism
NIVELUL 1 — Fotografiere generală, în baza interesului legitim (art. 6(1)(f) GDPR) — fără consimțământ individual
Grup / sala Fotografii și filmări ale grupului, sălii, activităților — participanții nu sunt focalizați individual
Interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR) — documentare, raportare sponsori instituționali
Activitate
Imagini generale ale desfășurării sesiunilor și activităților
Interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR) — promovare instituțională generală a programului
NIVELUL 2 — Fotografiere individuală identificabilă, pe baza de consimțământ (art. 6(1)(a) GDPR)
Individual C1 Fotografii individuale ale participantului
Consimțământ (C1)
Individual C2 Filmări individuale identificabile ale participantului
Consimțământ (C2)
Social media C3 Publicare pe rețelele de socializare și materialele LEADERS, inclusiv promovare plătită (reclame)
Consimțământ (C3)
Tagging C4 Etichetarea (tag) profilului personal pe platformele de social media
Consimțământ (C4)
Sponsori C5 Transmiterea fotografiilor identificabile individual către sponsori, în scopuri proprii ale acestora
Consimțământ (C5)
Dreptul de opoziție (art. 21 GDPR) — fotografiere în baza interesului legitim
Participanții au dreptul de a se opune, în orice moment, fotografierii/filmării individuale realizate în baza interesului legitim al Fundației (Nivelul 1 - fotografii de grup, ale sălii, ale activităților). Opoziția se poate formula verbal față de un reprezentant al Fundației sau în scris la dpo@leaders.ro . În caz de opoziție, participantul va fi îndrumat către zona 'NO PHOTO' (semnalizată distinct). Această opoziție nu afectează în niciun mod dreptul de participare la program.
8. Formular de consimțământ — Nivelul 2 Secțiunea de mai jos privește exclusiv fotografierea/filmarea individuală identificabilă și utilizările specifice ale imaginii (Nivelul 2). Participanții care nu doresc să fie fotografiați individual nu sunt obligați să completeze nicio rubrică — dreptul de a se opune fotografierii de grup se exercită separat, conform secțiunii 7. Căsuțele nu sunt pre-completate. Consimțământul poate fi retras oricând, fără justificare, la office@leaders.ro sau dpo@leaders.ro.
Programul este gratuit pentru tine, susținut de partenerii Leaders care cred în generația voastră. Ca acest lucru să fie posibil de la o ediție la alta, avem nevoie să fii prezent/ă.
9. Opoziție fotografiere generală (Nivelul 1)
Declarație de opoziție la fotografierea generală:
Bifarea acestei căsuțe presupune selectarea tuturor căsuțelor de la Nivelul 2 de consimțământ cu ,,Nu".
Solicit includerea mea în zona 'NO PHOTO' pe toata durata programului.
Organizatorul îmi va indica zona 'NO PHOTO' și semnalizarea aferenta (ecuson/semn distinctiv). Aceasta opoziție nu afectează participarea mea la program.
10. Drepturile participantului conform GDPR Părintele/reprezentantul legal beneficiază de următoarele drepturi, exercitabile prin email la dpo@leaders.ro sau office@leaders.ro:
Drept de acces Puteți solicita o copie a datelor prelucrate de Fundație
Drept de rectificare Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete
Drept la ștergere Puteți solicita ștergerea datelor, în limitele prevăzute de lege
Drept la portabilitate Puteți solicita datele într-un format structurat, utilizat în mod curent
Drept la restricționare Puteți solicita limitarea prelucrării în anumite condiții prevăzute de GDPR
Drept de opoziție Vă puteți opune fotografierii în baza interesului legitim, precum și altor prelucrări bazate pe art. 6(1)(f) GDPR
Retragere consimțământ Puteți retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare
Plângere la ANSPDCP Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională — www.dataprotection.ro
11. Semnătura participantului Prin semnarea prezentului regulament, confirm că am citit, înțeles și accept toate prevederile sale, inclusiv condițiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal și mecanismul de fotografiere pe două niveluri descris la secțiunea 7.
