Explore Elevi | Fundația LEADERS
Regulament de participare — 2026
REGULAMENT DE PARTICIPARE
Explore Elevi
Ediția 2026 | Participanți: minori (elevi cu vârsta 14–18 ani)
Operator Fundația LEADERS, București, Bld. Alexandru Ioan Cuza, nr. 44, et. 2, ap. 6, sector 1, CIF RO13136455
Email contact office@leaders.ro
Email DPO dpo@leaders.ro
Consimțământul pentru prelucrarea datelor minorilor
Conform art. 8 GDPR şi Codului Civil român, regimul consimțământului diferă în funcție de vârsta minorului: (1) sub 14 ani — consimțământul este acordat exclusiv de părinte/reprezentantul legal, fără a fi necesară consultarea copilului; (2) între 14 şi 16 ani — consimțământul este acordat de părinte/reprezentantul legal, cu consultarea şi acordul copilului; (3) între 16 şi 18 ani — copilul poate consimți direct, cu încuviințarea părintelui/reprezentantului legal. În toate cazurile, semănătura părintelui/reprezentantului legal este obligatorie în prezentul regulament.
1. Scopul programului Programul „Leaders Explore Elevi” este realizat de Fundația LEADERS, având ca scop dezvoltarea competențelor de leadership ale tinerilor, pregătindu-i să inspire echipe și să construiască inițiative de succes. Participarea este gratuită, programul fiind susținut de parteneri şi sponsori instituționali.
2. Participanți La program pot participa elevi cu vârsta cuprinsă între 14 şi 18 ani, pe baza acordului scris al părintelui/reprezentantului legal. Participanții cu vârsta între 16 şi 18 ani pot semna direct documentele de consimțământ, cu încuviințarea părintelui/reprezentantului legal (ambele semnături sunt obligatorii). Participarea nu este condiționată de acordarea consimțământului pentru fotografiere individuală sau orice alt consimțământ de la Nivelul 2.
3. Drepturile participantului (minorului)
să beneficieze de activitățile educaționale ale programului;
să acceseze materialele de curs în scop exclusiv educațional;
să solicite sprijinul formatorilor în limita programului;
să îi fie respectată demnitatea şi integritatea pe toată durata programului;
să nu fie fotografiat/filmat individual fără acordul scris al părintelui/reprezentantului legal;
să îşi exercite, prin intermediul părintelui/reprezentantului legal, drepturile prevăzute de GDPR (acces, rectificare, ștergere, portabilitate, restricționare, opoziție, retragerea consimțământului, plângere la ANSPDCP).
4. Obligațiile participantului (minorului)
Să frecventeze sesiunile pe întreaga perioadă asumată;
Să manifeste comportament civic, considerație şi respect față de colegi, angajați şi formatori ai Fundației LEADERS;
Să utilizeze resursele materiale şi tehnice potrivit scopului şi destinației acestora, evitând degradarea sau deteriorarea lor;
Să respecte regulile de siguranță şi normele comportamentale;
Să folosească un vocabular adecvat;
Să nu înregistreze activitățile cuprinse în cadrul evenimentului prin mijloace tehnice audio-video proprii, fără acordul organizatorului;
Să păstreze ordinea, curățenia şi disciplina pe parcursul evenimentului;
Să fie responsabil pentru propria securitate şi siguranță. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul nu sunt responsabili pentru răniri, deces sau pagube survenite în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului;
Să participe activ la activitățile propuse de programul Leaders Explore Elevi;
Să fie responsabil pentru bunurile proprii;
Să respecte normele de sănătate publică în vigoare la data evenimentului.
5. Obligațiile părintelui/reprezentantului legal
Răspunde pentru conduita minorului pe parcursul programului;
Asigură comunicarea corectă şi completă a datelor necesare înscrierii;
Poate retrage oricând consimțământul privind imaginea/filmările minorului, prin email la dpo@leaders.ro sau office@leaders.ro;
Se poate opune, în orice moment, fotografierii/filmării minorului realizate în baza interesului legitim (Nivelul 1), solicitând includerea minorului în zona „NO PHOTO”.
6. Drepturile şi Obligațiile Fundației LEADERS Drepturi: Organizatorul poate modifica programul, ora, locația sau formatorii, cu notificarea prealabilă a participanților/părinților.
Obligații: Organizatorul trebuie să asigure resursele umane, materiale şi tehnice necesare desfăşurării activităților. Angajații şi formatorii Fundației LEADERS trebuie să manifeste comportament civic, considerație şi respect față de participanți.
7. Siguranță Organizatorul ia măsuri rezonabile pentru siguranța participanților, fără a putea garanta eliminarea tuturor riscurilor inerente unui eveniment educațional.
8. Prelucrarea datelor cu caracter personal Categorii de date prelucrate
date de identificare ale minorului: nume, prenume, data nașterii, vârstă/clasă, şcoală;
date de contact ale părintelui/reprezentantului legal: nume, telefon, e-mail;
date de contact ale minorului: telefon, e-mail;
date de domiciliu: localitate/oraș, județ;
date necesare organizării: confirmare prezență, activități parcurse;
imagini foto/video ale minorului (exclusiv în condițiile prevăzute la secțiunea 10);
Scopurile prelucrării
organizarea şi desfăşurarea programului „Leaders Explore Elevi”;
comunicarea cu părintele/reprezentantul legal;
emiterea documentelor educaționale;
documentarea programului şi raportarea către parteneri şi sponsori instituționali (fotografii de grup/activități), în temeiul interesului legitim;
promovarea programului prin publicarea de fotografii/filmări pe rețelele de socializare şi materialele LEADERS, cu consimțământul părintelui;
transmiterea fotografiilor/filmărilor identificabile individual către sponsori, cu consimțământul părintelui;
comunicări educaționale şi de marketing, cu consimțământul părintelui.
Temeiurile legale
6(1)(b) GDPR — executarea contractului (înscriere, participare);
6(1)(c) GDPR — obligații legale;
6(1)(f) GDPR — interes legitim (fotografii/filmări de grup şi activități, documentare pentru sponsori, evidență internă);
6(1)(a) + art. 8 GDPR — consimțământul părintelui/reprezentantului legal (obligatoriu pentru toți minorii) şi, pentru participanții între 16-18 ani, cu încuviințarea acestuia (fotografii individuale identificabile, publicare social media, promovare plătită, transmitere identificabilă către sponsori, comunicări educaționale/marketing).
Durata de stocare
date operaționale (participare, evidență digitală a prezenței): pe durata proiectului + 3 ani;
imagini/filmări colectate în baza interesului legitim: maximum 3 ani;
imagini/filmări colectate pe bază de consimțământ: maximum 3 ani sau până la retragerea consimțământului;
comunicări educaționale/marketing: până la retragerea consimțământului;
date utilizate în scop de cercetare: maximum 3 ani de la finalizarea programului sau până la retragerea consimțământului.
Destinatari
echipa Fundației LEADERS, personal tehnic;
platforme educaționale şi de comunicare (ex.: Zoom, Google Meet), cu garanții adecvate;
platforme de social media (Meta, Instagram etc.) — exclusiv pe baza consimțământului părintelui;
sponsori ai programului — pentru raportare instituțională (imagini de grup, în baza interesului legitim); pentru imagini identificabile individual, exclusiv cu consimțământul părintelui.
Transferuri internaționale Dacă se folosesc platforme cu servere în afara SEE (ex.: Zoom, Google, Meta), transferul se efectuează cu garanții adecvate — Clauze Contractuale Standard (art. 46 GDPR).
9. Fotografiere și înregistrări video
Informare prealăbilă privind fotografierea (art. 13 GDPR)
Prin înscrierea la programul Leaders Explore Elevi, părintele/reprezentantul legal este informat că, în cadrul sesiunilor şi al activităților programului, Fundația LEADERS realizează fotografii şi înregistrări video ale activităților şi grupurilor de participanți, în scopul documentării implementării programului şi al raportării către partenerii şi sponsorii instituționali, în temeiul interesului său legitim (art. 6(1)(f) GDPR). Fotografierea şi filmarea individuală identificabilă se realizează EXCLUSIV pe baza consimțământului părintelui/reprezentantului legal sau/și a participantului (de 16 sau sau >16 ani).
Nivel
Tip fotografiere / înregistrare
Temei legal / mecanism
NIVELUL 1 — Fotografiere generală, în baza interesului legitim (art. 6(1)(f) GDPR) — fără consimțământ individual
Grup / sala Fotografii și filmări ale grupului, salii, activităților — participanții nu sunt focalizati individual
Interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR) — documentare, raportare sponsori instituționali
Activitate
Imagini generale ale desfăşurării sesiunilor şi activităților
Interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR) — promovare instituțională generală a programului
NIVELUL 2 — Fotografiere individuală identificabilă, pe bază de consimțământ al părintelui/ reprezentantului legal (art. 6(1)(a) + art. 8 GDPR)
Individual C1 Fotografii individuale ale minorului
Consimțământ (C1)
Individual C2 Filmări individuale identificabile ale minorului
Consimțământ (C2)
Social media C3 Publicare pe rețelele de socializare și materialele LEADERS, inclusiv promovare
Consimțământ (C3)
Tagging C4 Etichetarea (tag) profilului personal pe platformele de social media
Consimțământ (C4)
Sponsori C5 Transmiterea fotografiilor identificabile individual catre sponsori, în scopuri proprii ale acestora
Consimțământ (C5)
Dreptul de opoziție (art. 21 GDPR) — fotografiere în baza interesului legitim
Părintele/reprezentantul legal are dreptul de a se opune, în orice moment, fotografierii/filmării realizate în baza interesului legitim al Fundației (Nivelul 1 – fotografii de grup, ale sălii, ale activităților). Opoziția se poate formula verbal față de un reprezentant al Fundației sau în scris la dpo@leaders.ro . În caz de opoziție, participantul va fi îndrumat către zona ‘NO PHOTO’ (semnalizată distinct). Această opoziție nu afectează în niciun mod dreptul de participare la program.
10. Formular de consimțământ — Nivelul 2 Secțiunea de mai jos privește exclusiv fotografierea/filmarea individuală identificabilă a minorului și utilizările specifice ale imaginii acestuia (Nivelul 2). Dacă nu doriți ca minorul să fie fotografiat individual, nu sunteți obligați să completați nicio rubrică — dreptul de opoziție la fotografierea de grup se exercită separat, conform secțiunii 9. Căsuțele nu sunt pre-completate. Regim semnătură: pentru participanții între 16-18 ani — semnează atât copilul, cât și părintele/reprezentantul legal (încuviințare); pentru participanții sub 16 ani — semnează exclusiv părintele/reprezentantul legal. Consimțământul poate fi retras oricând, fără justificare, la office@leaders.ro sau dpo@leaders.ro
Programul este gratuit pentru tine, susținut de partenerii Leaders care cred în generația voastră. Ca acest lucru să fie posibil de la o ediție la alta, avem nevoie să fii prezent/ă.
11. Opoziție fotografiere generală (Nivelul 1)
Declarație de opoziție la fotografierea generală:
Bifarea acestei căsuțe presupune selectarea tuturor căsuțelor de la Nivelul 2 de consimțământ cu ,,Nu".
Solicit includerea mea în zona 'NO PHOTO' pe toata durata programului.
Organizatorul îmi va indica zona 'NO PHOTO' și semnalizarea aferenta (ecuson/semn distinctiv). Aceasta opoziție nu afectează participarea mea la program.
12. Drepturile părintelui/minorului conform GDPR Părintele/reprezentantul legal beneficiază de următoarele drepturi, exercitabile prin email la dpo@leaders.ro sau office@leaders.ro:
Drept de acces Părintele/minorul poate solicita o copie a datelor prelucrate de Fundație
Drept de rectificare Părintele poate solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete
Drept la ștergere Părintele poate solicita ștergerea datelor, în limitele prevăzute de lege
Drept la portabilitate Datele pot fi solicitate ìntr-un format structurat, utilizat în mod curent
Drept la restricționare Părintele poate solicita limitarea prelucrării în anumite condiții prevăzute de GDPR
Drept de opoziție Părintele se poate opune fotografierii în baza interesului legitim, precum şi altor prelucrări bazate pe art. 6(1)(f) GDPR
Retragere consimțământ Consimțământul poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare
Plângere la ANSPDCP Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională — www.dataprotection.ro
13. Semnătura părintelui/reprezentantului legal Prin semnarea prezentului regulament, confirmăm că am citit, înțeles şi acceptăm toate prevederile sale, inclusiv condițiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale minorului şi mecanismul de fotografiere pe două niveluri descris la secțiunea 9.
Notă: pentru participanții între 16-18 ani, copilul semnează direct, iar părintele/reprezentantul legal încuviințează prin semnătură. Pentru participanții sub 16 ani, semnează exclusiv părintele/reprezentantul legal.
