Fundația LEADERS | Orange Digital Center
Regulament de participare — 2026
REGULAMENT DE PARTICIPARE
Orange Digital Center
Ediția 2026
Operator
Fundația LEADERS, București, Bld. Alexandru Ioan Cuza, nr. 44, et. 2, ap. 6, sector 1, CIF RO13136455
Email contact
office@leaders.ro
Email DPO
dpo@leaders.ro
1. Scopul programului
Programul Orange Digital Center este realizat de Fundația LEADERS în parteneriat cu Fundația Orange, având ca scop dezvoltarea competențelor digitale și utilizarea inteligenței artificiale ca instrument de lucru, pentru a sprijini persoanele vulnerabile și tinerii să rămână relevanți pe piața muncii. Programul este structurat pe trei niveluri de implicare (Nivel I – conștientizare AI, Nivel II – cursuri aplicate AI, Nivel III – comunitate și carieră) și se adresează elevilor (16 ani și peste), studenților și adulților aflați în reconversie profesională.
2. Drepturile participantului
Participantul are dreptul:
să beneficieze de activitățile educaționale ale programului;
să acceseze materialele de curs în scop exclusiv educațional;
să solicite sprijinul formatorilor în limita programului;
să se opună fotografierii/filmării individuale, în orice moment, fără consecințe asupra participării;
să își exercite drepturile prevăzute de GDPR (acces, rectificare, ștergere, portabilitate, restricționare, opoziție, retragerea consimțământului, plângere la ANSPDCP).
3. Obligațiile participantului
Participantul are obligația:
Să respecte regulile de siguranță și normele comportamentale;
Să folosească un vocabular adecvat și să manifeste comportament civic, considerație și respect față de colegi, angajați și formatori;
Să utilizeze resursele materiale și tehnice potrivit scopului și destinației acestora, evitând degradarea sau deteriorarea lor;
Să nu înregistreze activitățile programului prin mijloace tehnice audio-video proprii fără acordul organizatorului;
Să păstreze ordinea, curățenia și disciplina pe parcursul programului;
Să despăgubească Fundația LEADERS pentru eventualele daune produse;
Să fie responsabil pentru propria securitate și siguranță. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii și personalul nu sunt responsabili pentru răniri, deces sau pagube survenite în timpul programului;
Să participe activ la activitățile propuse de program;
Să fie responsabil pentru bunurile proprii.
Să frecventeze activitățile la care s-a înscris (webinar, workshop, modul de curs) pe întreaga perioadă asumată la înscriere.
4. Lista de prezență
La fiecare sesiune de training (fizică sau online, după caz) , participanții vor semna o listă de prezență sau vor confirma prezența prin mijloace digitale (ex.: formular online, confirmare în platforma de videoconferință) . Aceasta reprezintă un document intern de evidență a participării, prelucrat în temeiul interesului legitim al organizatorului (art. 6(1)(f) GDPR) și al executării contractului (art. 6(1)(b) GDPR). Lista de prezență conține: nume, prenume și semnătură/confirmare digitală .
5. Drepturile și Obligațiile Fundației LEADERS
Drepturi
Organizatorul poate modifica programul, ora, locația sau formatorii, cu notificarea prealabilă a participanților.Organizatorul poate modifica formatul de livrare (fizic/online) în funcție de condițiile de implementare, cu notificarea prealabilă a participanților.
Obligații
Organizatorul trebuie să asigure resursele umane, materiale și tehnice necesare desfășurării activităților. Angajații și formatorii Fundației LEADERS trebuie să manifeste comportament civic, considerație și respect față de participanți.
6. Siguranță
Organizatorul ia măsuri rezonabile pentru siguranța participanților, fără a putea garanta eliminarea tuturor riscurilor inerente unui astfel de eveniment.
7. Structura programului Orange Digital Center
Programul Orange Digital Center este organizat pe trei niveluri complementare de implicare:
Nivelul I – Conștientizare AI
Webinare online și cursuri de scurtă durată pe tematici AI;
Nivelul II - Cursuri aplicate AI (parcursul Working with AI)
Parcurs de 5 module tehnice, disponibil în format fizic și online
AI Prompting
Utilizarea responsabilă a AI
Pregătirea datelor pentru AI (Excel și SQL)
Curățarea și prezentarea datelor cu AI
Aplicații practice și automatizări
Nivelul II - Cursuri aplicate AI (parcursul Working with AI)
Activități dedicate valorificării competențelor dobândite și facilitării angajării, accesibile persoanelor care au finalizat cel puțin un modul din Nivelul II:
Sesiuni de networking
Mentorat de grup pentru angajabilitate - sprijin pentru CV, LinkedIn, pregătire interviu, soft skills;
8. Înscrierea
Înscrierea la activitățile Orange Digital Center se realizează exclusiv prin formularul online disponibil pe leaders.ro/odc sau prin link-urile distribuite de Fundația LEADERS. Criteriile de participare gratuită vizează persoanele din medii vulnerabile. Locurile sunt limitate și se ocupă prin parcurgerea unui process de selcție, cu respectarea criteriilor de eligibilitate. Fundația LEADERS își rezervă dreptul de a solicita documente justificative privind eligibilitatea participantului și de a anula înscrierea în cazul furnizării de informații incorecte.
9. Absolvire și certificare
Rata minimă de prezență pentru absolvirea unui modul din Nivelul II: 90%
La finalizarea unui modul, participanții care îndeplinesc criteriile vor primi o diplomă de participar/ absolvire certificată de Fundația LEADERS și Fundația Orange;
10. Prelucrarea datelor cu caracter personal
Categorii de date prelucrate
Fundația LEADERS prelucreaza, în calitate de operator, urmatoarele categorii de date:
date de identificare: nume, prenume, vârstă, data nașterii;
date de contact: telefon, e-mail;
date de domiciliu: localitate, județ;
semnătură (pe lista de prezență) sau confirmare digitală de prezență;
date despre nivelul de educație, situația ocupațională și apartenența la categorii vulnerabile, necesare verificării eligibilității pentru participare gratuită;
imagini foto/video (în condițiile prevăzute la secțiunea 11).
Nu se colectează CNP, serie și nr. CI, decât dacă o impun obligațiile legale.
Scopurile prelucrării
organizarea și desfășurarea programului Orange Digital Center;
gestionarea listelor de prezență;
verificarea eligibilității participanților la programul gratuit;
documentarea programului și raportarea către Fundația Orange și parteneri instituționali (fotografii de grup/activități), în temeiul interesului legitim;
promovarea programului prin publicarea de fotografii/filmări pe rețelele de socializare și materialele LEADERS (inclusiv promovare plătită), cu consimțământul participanților;
transmiterea fotografiilor/filmărilor identificabile individual către Fundația Orange și sponsori, cu consimțământul participanților;
activități de cercetare/evaluare a programului, cu consimțământul participanților;
comunicări de marketing (newsletter), cu consimțământul participanților.
Temeiurile legale
6(1)(b) GDPR - executarea contractului (înscriere, participare, liste de prezență);
6(1)(f) GDPR - interes legitim (fotografii/filmări de grup și activități, documentare pentru sponsori, evidență internă);
6(1)(a) GDPR - consimțământ (fotografii individuale identificabile, publicare social media, promovare plătită, transmitere identificabilă către sponsori, newsletter, cercetare).
Durata de stocare
date operaționale (participare, liste prezență): pe durata proiectului + 3 ani;
imagini/filmări colectate în baza interesului legitim: maximum 3 ani;
imagini/filmări colectate pe baza de consimțământ: maximum 3 ani sau până la retragerea consimțământului;
marketing (newsletter): până la retragerea consimțământului;
date utilizate în scop de cercetare: maximum 3 ani de la finalizarea programului sau până la retragerea consimțământului.
Destinatari
echipa Fundației LEADERS, personal tehnic;
Fundația Orange – pentru raportare în cadrul programului Orange Digital Center, în baza relației de parteneriat;
platforme educaționale și de comunicare (ex.: Zoom, Google Meet, platforme LMS), cu garanții adecvate;
platforme de social media (Meta, Instagram, LinkedIn, TikTok etc.) - exclusiv pe baza consimțământului;
sponsori programului - pentru raportare instituțională (imagini de grup, în baza interesului legitim); pentru imagini identificabile individual, exclusiv cu consimțământul participantului.
Transferuri internaționale
Dacă se folosesc platforme cu servere în afara SEE (ex.: Zoom, Google, Meta), transferul se efectuează cu garanții adecvate - Clauze Contractuale Standard (art. 46 GDPR).
11. Fotografiere și înregistrări video
Informare prealăbilă privind fotografierea (art. 13 GDPR)
Prin înscrierea la programul Orange Digital Center, participanții sunt informați că, în cadrul sesiunilor de training și al activităților programului, Fundația LEADERS realizează fotografii și înregistrări video ale activităților și grupurilor de participanți, în scopul documentării implementării programului și al raportării către Fundația Orange și partenerii instituționali, în temeiul interesului său legitim (art. 6(1)(f) GDPR). Participanții au dreptul de a se opune fotografierii individuale în orice moment, fără consecințe asupra participării.
Nivel
Tip fotografiere / înregistrare
Temei legal / mecanism
NIVELUL 1 — Fotografiere generală, în baza interesului legitim (art. 6(1)(f) GDPR) — fără consimțământ individual
Grup / sala
Fotografii și filmări ale grupului, salii, activităților — participanții nu sunt focalizati individual
Interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR) — documentare, raportare sponsori instituționali
Activitate
Imagini generale ale desfășurării sesiunilor, workshopurilor, prezențarilor
Interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR) — promovare instituțională generală a programului
NIVELUL 2 — Fotografiere individuală identificabilă, pe baza de consimțământ (art. 6(1)(a) GDPR)
Individual C1
Fotografii individuale ale participantului
Consimțământ (C1)
Individual C2
Filmări individuale identificabile ale participantului
Consimțământ (C2)
Social media C3
Publicare pe rețelele de socializare și materialele LEADERS, inclusiv promovare plătită (reclame)
Consimțământ (C3)
Tagging C4
Etichetarea (tag) profilului personal pe platformele de social media
Consimțământ (C4)
Sponsori C5
Transmiterea fotografiilor identificabile individual catre sponsori, în scopuri proprii ale acestora
Consimțământ (C5)
Dreptul de opoziție (art. 21 GDPR) — fotografiere în baza interesului legitim
Participanții au dreptul de a se opune, în orice moment, fotografierii/filmării individuale realizate în baza interesului legitim al Fundației LEADERS (Nivelul 1). Opoziția se poate formula verbal față de un reprezentant al Fundației sau în scris la dpo@leaders.ro. În caz de opoziție, participantul va fi îndrumat către zona 'NO PHOTO' (semnalizată distinct), iar Fundația va depune eforturi rezonabile pentru a-l exclude din cadrele individuale. Această opoziție nu afectează în niciun mod dreptul de participare la program.
12. Formular de consimțământ — Nivelul 2
Secțiunea de mai jos privește exclusiv fotografierea/filmarea individuală identificabilă și utilizările specifice ale imaginii (Nivelul 2). Participanții care nu doresc să fie fotografiați individual nu sunt obligați să completeze nicio rubrică — dreptul de a se opune fotografierii de grup se exercită separat, conform secțiunii 11. Căsuțele nu sunt pre-completate. Consimțământul poate fi retras oricând, fără justificare, la office@leaders.ro sau dpo@leaders.ro.
Programul este gratuit pentru tine, susținut de partenerii Leaders care cred în generația voastră. Ca acest lucru să fie posibil de la o ediție la alta, avem nevoie să fii prezent/ă și să ne permiți să documentăm vizual că s-a întamplat.
13. Opoziție fotografiere generală (Nivelul 1)
Declarație de opoziție la fotografierea generală:
Exercit dreptul de opoziție (art. 21 GDPR) la fotografierea/filmarea mea în cadrul programului, inclusiv în fotografii de grup.
Bifarea acestei căsuțe presupune selectarea tuturor căsuțelor de la Nivelul 2 de consimțământ cu ,,Nu".
Solicit includerea mea în zona 'NO PHOTO' pe toata durata programului.
Organizatorul îmi va indica zona 'NO PHOTO' și semnalizarea aferenta (ecuson/semn distinctiv). Aceasta opoziție nu afectează participarea mea la program.
14. Drepturile participantului conform GDPR
Participantul beneficiază de următoarele drepturi, exercitabile prin email la dpo@leaders.ro sau office@leaders.ro:
Drept de acces
Puteți solicita o copie a datelor prelucrate de Fundație
Drept de rectificare
Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete
Drept la ștergere
Puteți solicita ștergerea datelor, în limitele prevăzute de lege
Drept la portabilitate
Puteți solicita datele într-un format structurat, utilizat în mod curent
Drept la restricționare
Puteți solicita limitarea prelucrării în anumite condiții prevăzute de GDPR
Drept de opoziție
Vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim al operatorului
Retragere consimțământ
Puteți retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare
Plângere la ANSPDCP
Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională — www.dataprotection.ro
15. Semnătura participantului
Prin semnarea prezentului regulament, confirm că am citit, înțeles și accept toate prevederile sale, inclusiv condițiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal.