Your First Job | Fundația LEADERS
Regulament de participare — 2026
REGULAMENT DE PARTICIPARE
Your First Job Workshop
Ediția 2026 | Participanți: persoane majore
Operator
Fundația LEADERS, București, Bld. Alexandru Ioan Cuza, nr. 44, et. 2, ap. 6, sector 1, CIF RO13136455
Email contact
office@leaders.ro
Email DPO
dpo@leaders.ro
1. Scopul workshopului
Workshopul 'Your First Job' este realizat de Fundatia LEADERS, avand ca scop dezvoltarea competentelor de lucru în echipa, gandire critica, leadership personal și angajabilitate. Toti participantii sunt persoane majore (18 ani impliniti).
2. Drepturile participantului
Participantul are dreptul:
să beneficieze de activitățile educaționale ale workshopului;
să acceseze materialele de curs în scop exclusiv educațional;
să solicite sprijinul formatorilor în limita workshopului;
să își exercite drepturile prevăzute de GDPR (acces, rectificare, ștergere, portabilitate, restricționare, opoziție, retragerea consimțământului, plângere la ANSPDCP).
3. Obligațiile participantului
Participantul are obligația:
Să respecte regulile de siguranță și normele comportamentale;
Să folosească un vocabular adecvat și să manifeste comportament civic, considerație și respect față de colegi, angajați și formatori;
Să utilizeze resursele materiale și tehnice potrivit scopului și destinației acestora, evitând degradarea sau deteriorarea lor;
Să nu înregistreze activitățile workshopului prin mijloace tehnice audio-video proprii fără acordul organizatorului;
Să păstreze ordinea, curățenia și disciplina pe parcursul workshopului;
Să despăgubească Fundația LEADERS pentru eventualele daune produse;
Să fie responsabil pentru propria securitate și siguranță. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii și personalul nu sunt responsabili pentru răniri, deces sau pagube survenite în timpul workshopului;
Să participe activ la activitățile propuse in workshop;
Să fie responsabil pentru bunurile proprii.
Să fie prezent pe întreaga durată a workshopului.
4. Lista de prezență
La workshop, participanții vor semna o listă de prezență. Aceasta reprezintă un document intern de evidență a participării, prelucrat în temeiul interesului legitim al organizatorului (art. 6(1)(f) GDPR) și al executării contractului (art. 6(1)(b) GDPR). Lista de prezență conține: nume, prenume și semnătură.
5. Drepturile și Obligațiile Fundației LEADERS
Drepturi
Organizatorul poate modifica programul, ora, locația sau formatorii, cu notificarea prealabilă a participanților.
Obligații
Organizatorul trebuie să asigure resursele umane, materiale și tehnice necesare desfășurării activităților. Angajații și formatorii Fundației LEADERS trebuie să manifeste comportament civic, considerație și respect față de participanți.
6. Siguranță
Organizatorul ia măsuri rezonabile pentru siguranța participanților, fără a putea garanta eliminarea tuturor riscurilor inerente unui astfel de eveniment.
7. Prelucrarea datelor cu caracter personal
Categorii de date prelucrate
Fundația LEADERS prelucrează, în calitate de operator, următoarele categorii de date:
date de identificare: nume, prenume, vârstă, data nașterii;
date de contact: telefon, e-mail;
date de domiciliu: localitate, județ;
semnătura (pe lista de prezență);
imagini foto/video (în condițiile prevăzute la secțiunea 8).
Scopurile prelucrării
organizarea și desfășurarea workshopului Your First Job;
gestionarea listelor de prezență;
promovarea workshopului prin publicarea de fotografii/filmări pe rețelele de socializare și materialele LEADERS (inclusiv promovare plătită), cu consimțământul participanților;
transmiterea fotografiilor/filmărilor către participanți;
transmiterea imaginilor către sponsori, cu consimțământul participanților;
activități de cercetare/evaluare a workshopului, cu consimțământul participanților;
comunicări de marketing (newsletter), cu consimțământul participanților.
Temeiurile legale
art. 6(1)(b) GDPR — executarea contractului (înscriere, participare, liste de prezență);
art. 6(1)(f) GDPR — interes legitim (imagini de grup, evidență internă);
art. 6(1)(a) GDPR — consimțământ (imagini individuale, publicare social media, promovare plătită, transmitere sponsori, newsletter, cercetare).
Durata de stocare
date operaționale (participare, liste prezență): pe durata workshopului + 3 ani;
imagini și filmări: maximum 3 ani sau până la retragerea consimțământului;
marketing (newsletter): până la retragerea consimțământului;
date utilizate în scop de cercetare: maximum 3 ani de la finalizarea workshopului sau până la retragerea consimțământului.
Destinatari
echipa Fundației LEADERS, personal tehnic;
platforme educaționale și de comunicare (ex.: Zoom, Google Meet), cu garanții adecvate;
platforme de social media (Meta, Instagram etc.) — exclusiv pe baza consimțământului;
sponsori workshopului — exclusiv pe baza consimțământului separat.
Transferuri internaționale
Dacă se folosesc platforme cu servere în afara SEE (ex.: Zoom, Google, Meta), transferul se efectuează cu garanții adecvate, respectiv Clauze Contractuale Standard (art. 46 GDPR).
8. Fotografiere și înregistrări video
Informare prealăbilă privind fotografierea (art. 13 GDPR)
Prin înscrierea la workshopul Your First Job, participanții sunt informati ca, în cadrul workshopului, Fundația LEADERS realizeaza fotografii și înregistrări video ale activităților și grupurilor de participanți, în scopul documentării implementării workshopului și al raportării catre partenerii și sponsorii instituționali, în temeiul interesului său legitim (art. 6(1)(f) GDPR). Participanții au dreptul de a se opune fotografierii individuale în orice moment, fără consecințe asupra participarii.
Nivel
Tip fotografiere / înregistrare
Temei legal / mecanism
NIVELUL 1 — Fotografiere generală, în baza interesului legitim (art. 6(1)(f) GDPR) — fără consimțământ individual
Grup / sala
Fotografii și filmări ale grupului, salii, activităților — participanții nu sunt focalizati individual
Interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR) — documentare, raportare sponsori instituționali
Activitate
Imagini generale ale desfășurării sesiunilor, workshopurilor, prezențarilor
Interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR) — promovare instituțională generală a workshopului
NIVELUL 2 — Fotografiere individuală identificabilă, pe baza de consimțământ (art. 6(1)(a) GDPR)
Individual C1
Fotografii individuale ale participantului
Consimțământ (C1)
Individual C2
Filmări individuale identificabile ale participantului
Consimțământ (C2)
Social media C3
Publicare pe rețelele de socializare și materialele LEADERS, inclusiv promovare plătită (reclame)
Consimțământ (C3)
Tagging C4
Etichetarea (tag) profilului personal pe platformele de social media
Consimțământ (C4)
Sponsori C5
Transmiterea fotografiilor identificabile individual catre sponsori, în scopuri proprii ale acestora
Consimțământ (C5)
Dreptul de opoziție (art. 21 GDPR) — fotografiere în baza interesului legitim
Participanții au dreptul de a se opune, în orice moment, fotografierii/filmării individuale realizate în baza interesului legitim al Fundației (Nivelul 1). Opoziția se poate formula verbal fata de un reprezențant al Fundației sau în scris la dpo@leaders.ro. In caz de opoziție, participantul va fi îndrumat catre zona 'NO PHOTO' (semnalizată distinct), iar Fundația va depune eforturi rezonabile pentru a-l exclude din cadrele individuale. Aceasta opoziție nu afectează în niciun mod dreptul de participare la workshop.
9. Formular de consimțământ — Nivelul 2
Secțiunea de mai jos privește exclusiv fotografierea/filmarea individuală identificabilă și utilizările specifice ale imaginii (Nivelul 2). Participanții care nu doresc să fie fotografiați individual nu sunt obligati sa completeze nicio rubrica — dreptul de a se opune fotografierii de grup se exercita separat, conform secțiunii 8. Casutele nu sunt pre-completate. Consimțământul poate fi retras oricând, fără justificare, la office@leaders.ro sau dpo@leaders.ro.
workshopului este gratuit pentru tine, susținut de Lactalis România. Ca acest lucru să fie posibil de la o ediție la alta, avem nevoie să fii prezent/ă și să ne permiți să documentăm vizual că s-a întamplat.
10. Opoziție fotografiere generală (Nivelul 1)
Declarație de opoziție la fotografierea generală:
Solicit includerea mea în zona 'NO PHOTO' pe toata durata workshopului.
Organizatorul îmi va indica zona 'NO PHOTO' și semnalizarea aferenta (ecuson/semn distinctiv). Aceasta opoziție nu afectează participarea mea laworkshop.
11. Drepturile participantului conform GDPR
Participantul beneficiază de următoarele drepturi, exercitabile prin email la dpo@leaders.ro sau office@leaders.ro:
Drept de acces
Puteți solicita o copie a datelor prelucrate de Fundație
Drept de rectificare
Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete
Drept la ștergere
Puteți solicita ștergerea datelor, în limitele prevăzute de lege
Drept la portabilitate
Puteți solicita datele într-un format structurat, utilizat în mod curent
Drept la restricționare
Puteți solicita limitarea prelucrării în anumite condiții prevăzute de GDPR
Drept de opoziție
Vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim al operatorului
Retragere consimțământ
Puteți retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare
Plângere la ANSPDCP
Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională — www.dataprotection.ro
12. Semnătura participantului
Prin semnarea prezentului regulament, confirm că am citit, înțeles și accept toate prevederile sale, inclusiv condițiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal.