O să trecem direct la subiect cu câteva întrebări pe care le avem pentru tine. Citești și răspunzi la emailuri la orice oră? Ai acceptat să participi la acea întâlnire târzie deși aveai deja planificată o ieșire cu familia? Rămâi peste program deși nimeni nu-ți cere în mod specific doar pentru că nu vrei să fii primul care pleacă?
Vrem să deschidem subiectul limitelor în context profesional și cum de multe ori ne este foarte dificil să le comunicăm celorlalți cum ne simțim și care sunt preferințele și nevoile noastre, fiindu-ne teamă să nu-i supărăm / dezamăgim. Atunci când ceea ce cred ceilalți despre noi contează mai mult decât cum ne simțim, avem tendința să facem ceea ce pare mai ușor, iar propriul sacrificiu este mereu la îndemână. Când facem asta de prea multe ori ajungem la frustrare, oboseală, anxietate și chiar burnout.
Percepția pe care o avem despre limite poate fi una negativă, însă putem schimba asta prin câteva exemple concrete. Știm că e greu să spui nu, însă dacă vei comunica încă de la început, clar și deschis care sunt granițele tale, nu vei mai ajunge în situațiile în care să le explici celorlalți de ce nu ai răspuns după o anumită oră la telefon sau de ce între anumite ore ai nevoie de timp de concentrare.
Intervalul orar în care lucrezi
Mai ales acum când mulți lucrăm în sistem hibrid este important să le transmitem colegilor care este intervalul orar zilnic în care suntem disponibili. Sigur, dacă organizația nu îți impune un interval și este la alegerea ta când lucrezi este mult mai tentant să-ți lași libertatea de a alege și a fi flexibil. Dar orele în care ești on call sunt importante pentru că astfel îți poți delimita și mai bine timpul tău.
Time-Blocking
Îți povesteam în întâlnirile noastre digitale despre această tehnică prin care poți să-ți delimitezi intervalele specifice pentru anumite activități în programul tău. Time blocking-ul este o metodă de management al timpului prin care ne organizăm ziua în anumite blocuri specifice de timp. Fiecare bloc este destinat unui anumit subiect / task, iar atunci când este momentul lui ne vom concentra exclusiv asupra acelui task. În contextul limitelor, poți să folosești tehnica de time-blocking pentru a comunica colegilor care sunt intervalele specifice pentru diverse activități precum răspuns la mailuri, întâlniri, sau perioade pentru întâlniri.
Programul de pauze
Cât de des ți-ai programat în agendă pauzele? Și cât de mulți colegi știu că între anumite ore specifice nu poți să le răspunzi pentru că ești în pauză? Pauzele ne ajută să ne reglăm energia, să ne oferim pauze mentale de care avem nevoie, să reducem oboseala, tulburările de somn sau orice altă formă pe care o poate căpăta mintea obosită. La nivel neurologic, cortexul nostru prefrontal este cel care are nevoie de pauză! Da, este acea parte a creierului care ne menține conectați la obiective și ne ajută să gândim logic, iar cu cât ne fixăm mai multe obiective, to do’s și liste, această parte a creierului va fi și mai obosită
Clasificare și clarificare în obiective și task-uri
Nu este obligatoriu să te ocupi de toate task-urile pe care le ai astăzi în lista ta. Poți să alegi să delegi, să-ți evaluezi responsabilitățile și să le păstrezi pe cele care îți aduc satisfacții și care contribuie la planurile / obiectivele tale importante.
Chiar dacă limitele pot părea înfricoșătoare, de multe ori pot căpăta forma unui set propriu de reguli, personalizat, unic, o formă de grijă de sine și un mod prin care poți avea o relație mai bună cu viața ta profesională, cu colegii și organizațiile din care faci parte.
Atunci când spui nu, îți spui ție da!
Foto de Brett Jordan disponibil pe Unsplash
